Yıllık İzin Ücreti Hesaplama
Çalışanların dinlenme hakkının önemli bir parçası olan yıllık ücretli izin, belirli bir çalışma süresini tamamlayan işçilere tanınan yasal bir haktır. Çalışanın hak ettiği izin süresi; aynı işverene bağlı çalışma süresine ve bazı durumlarda yaşına göre değişiklik gösterir.
İş sözleşmesi devam ederken yıllık izin hakkının kural olarak izin şeklinde kullandırılması gerekir. Ancak iş sözleşmesi sona erdiğinde çalışanın hak ettiği halde kullanmadığı yıllık izin günleri bulunuyorsa, bu günlere karşılık gelen ücret çalışana ödenir.
Yıllık izin ücreti hesaplama aracımız ile işe başlama ve işten ayrılma tarihinizi, doğum tarihinizi, kullandığınız izin gününü ve son maaşınızı girerek tahmini kullanılmayan yıllık izin ücretinizi hesaplayabilirsiniz.
Yıllık Ücretli İzin Hakkı Nedir?
Yıllık ücretli izin, çalışanın belirli bir çalışma dönemini tamamladıktan sonra ücretinde herhangi bir kesinti olmaksızın dinlenebilmesini sağlayan bir haktır.
Genel olarak aynı işverene bağlı olarak en az bir yıl çalışan işçi yıllık ücretli izne hak kazanır. Bir yıllık sürenin hesabında varsa deneme süresi de çalışma süresine dahil edilir.
Yıllık izin hakkının temel amacı çalışanın belirli dönemlerde işten uzaklaşarak fiziksel ve zihinsel olarak dinlenmesini sağlamaktır. Bu nedenle yıllık izin hakkından çalışanın izin dönemi başlamadan önce para karşılığında vazgeçmesi kural olarak mümkün değildir.
İş ilişkisi sona erdiğinde ise durum değişir. Kullanılmamış yıllık izin günlerinin artık fiilen kullandırılması mümkün olmadığından bu günlerin parasal karşılığının çalışana ödenmesi gerekir.
Yıllık İzin Süresi Kaç Gündür?
Yıllık izin süresi çalışanın aynı işverene bağlı hizmet süresine göre belirlenir.
Genel uygulamada yıllık izin süreleri şöyledir:
- 1 yıldan 5 yıla kadar, 5 yıl dahil çalışanlar için en az 14 gün,
- 5 yıldan fazla ancak 15 yıldan az çalışanlar için en az 20 gün,
- 15 yıl ve daha uzun süredir çalışanlar için en az 26 gün yıllık ücretli izin hakkı bulunmaktadır.
Bu süreler yasal asgari sürelerdir. İş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi veya işyeri uygulamasıyla çalışan lehine daha uzun yıllık izin süreleri belirlenebilir.
Örneğin aynı işyerinde 3 yılını tamamlayan bir çalışan genel olarak 14 günlük yıllık izne hak kazanırken, 8 yıllık hizmet süresi bulunan bir çalışanın yıllık izin hakkı en az 20 gündür.
15 yıllık çalışma süresinin tamamlanmasıyla birlikte yıllık izin hakkı en az 26 güne çıkar.
Yaşa Göre Yıllık İzin Süresi Değişir mi?
Evet. Bazı yaş grupları için kanunda özel bir koruma bulunmaktadır.
18 yaşında veya daha küçük çalışanlar ile 50 yaşında veya daha büyük çalışanların yıllık ücretli izin süreleri 20 günden az olamaz.
Dolayısıyla örneğin aynı işyerinde yalnızca 2 yıldır çalışan 52 yaşındaki bir çalışan için normal kıdem hesabına göre 14 gün izin görünse dahi, yaş nedeniyle yıllık izin süresi en az 20 gün olarak uygulanır.
Hesaplama aracında doğum tarihi istenmesinin nedeni de budur. Çalışanın yaşı tespit edilerek ilgili yıllık izin döneminde özel yaş düzenlemesine tabi olup olmadığı kontrol edilir.
Yıllık İzin Hakkı Ne Zaman Kazanılır?
Çalışanın ilk yıllık izin hakkını kazanabilmesi için aynı işverene bağlı olarak en az bir yıllık çalışma süresini tamamlaması gerekir.
Örneğin 10 Eylül 2025 tarihinde işe başlayan bir çalışan, kural olarak ilk yıllık izin hakkını 10 Eylül 2026 tarihinde kazanır.
Sonraki yıllarda da her tamamlanan hizmet yılı yeni bir yıllık izin hakkı doğurur.
Bu nedenle yalnızca takvim yılına bakılarak izin hesabı yapılması doğru değildir. Önemli olan çalışanın kişisel işe giriş tarihi ve bu tarihten itibaren tamamladığı hizmet yıllarıdır.
Kullanılmayan Yıllık İzin Ücreti Nedir?
Çalışanın iş sözleşmesi sona erdiği anda daha önce hak ettiği ancak kullanmadığı yıllık izin günleri bulunabilir.
Bu durumda kullanılmayan izin günleri ortadan kalkmaz. Çalışana bu günlerin parasal karşılığı ödenir.
Örneğin çalışanın son hak ettiği yıllık izin süresi 20 gün ve bu dönemde yalnızca 8 gün izin kullanılmışsa, kalan 12 günlük izin ücretinin şartların oluşması halinde iş sözleşmesinin sona ermesiyle birlikte hesaplanması gerekir.
İşten ayrılma şeklinin izin ücretinin ödenmesi açısından kıdem tazminatından farklı sonuçları vardır. Kullanılmamış yıllık izin ücreti, iş sözleşmesinin sona ermesiyle birlikte ayrıca değerlendirilmesi gereken bir işçilik alacağıdır.
Yıllık İzin Ücreti Nasıl Hesaplanır?
Kullanılmamış yıllık izin ücretinin hesaplanmasında temel olarak çalışanın iş sözleşmesinin sona erdiği tarihteki ücreti dikkate alınır.
Öncelikle aylık brüt ücret günlük brüt ücrete çevrilir:
Günlük Brüt Ücret = Aylık Brüt Ücret / 30
Daha sonra günlük brüt ücret, kullanılmamış izin günü ile çarpılır:
Brüt İzin Ücreti = Günlük Brüt Ücret × Kullanılmayan İzin Günü
Örneğin aylık brüt ücreti 60.000 TL olan bir çalışanın günlük brüt ücreti:
60.000 / 30 = 2.000 TL
olacaktır.
Çalışanın 10 günlük kullanılmamış yıllık izni bulunuyorsa brüt izin ücreti:
2.000 × 10 = 20.000 TL
olarak hesaplanır.
Bu tutar brüt tutardır. Çalışanın eline geçecek net ödeme için ilgili yasal kesintilerin ayrıca hesaplanması gerekir.
Yıllık İzin Ücretinden Hangi Kesintiler Yapılır?
Kullanılmamış yıllık izin ücreti, kıdem tazminatından farklı olarak ücret niteliğinde değerlendirilen bir ödemedir.
Bu nedenle brüt yıllık izin ücretinden ilgili şartlar dahilinde:
- SGK işçi primi,
- İşsizlik sigortası işçi primi,
- Gelir vergisi,
- Damga vergisi
gibi kesintiler yapılabilir.
Bu kesintiler nedeniyle hesaplanan brüt izin ücreti ile çalışanın eline geçecek net tutar aynı değildir.
Özellikle gelir vergisi tutarı, çalışanın yıl içerisinde ulaştığı kümülatif vergi matrahına ve bulunduğu gelir vergisi dilimine göre değişebilir.
Net Maaştan Yıllık İzin Ücreti Hesaplanabilir mi?
Evet. Hesaplama aracımızda aylık ücretinizi brüt veya net olarak girebilirsiniz.
Brüt maaş seçildiğinde girdiğiniz tutar doğrudan yıllık izin ücreti hesabında kullanılır.
Net maaş seçildiğinde ise girilen net ücret, yürürlükteki SGK primi, işsizlik sigortası primi, gelir vergisi ve ilgili vergi istisnaları dikkate alınarak tahmini brüt ücrete dönüştürülür.
Burada önemli bir nokta bulunmaktadır: Net maaştan brüt maaşa dönüşüm her çalışan için tek bir sabit oran kullanılarak yapılamaz.
Çalışanın gelir vergisi dilimi ve yıl içerisindeki kümülatif vergi matrahı net-brüt dönüşümünü etkileyebilir. Bu nedenle yalnızca net maaş bilgisine dayanılarak yapılan hesaplamalar yaklaşık sonuç verir.
Hesaplama aracımız, kullanıcının yıl içerisinde benzer ücret seviyesinde çalıştığı varsayımıyla tahmini bir vergi matrahı oluşturarak hesaplama yapmaktadır.
Daha kesin bir hesaplama için ücret bordrosundaki brüt ücret ve güncel kümülatif gelir vergisi matrahının dikkate alınması gerekir.
Kullanılmayan Yıllık İzinler Sonraki Yıla Devreder mi?
Yıllık izin hakkı kullanılmadığı için kendiliğinden ortadan kalkmaz.
Çalışanın önceki hizmet yıllarından kalan ve kullanmadığı izin günleri bulunuyorsa bu izinler iş ilişkisi devam ettiği sürece önemini korur.
İş sözleşmesinin sona ermesi halinde geçmiş dönemlerden kalan ve kullanılmamış izin günlerinin de ücret karşılığının gündeme gelmesi mümkündür.
Bu nedenle gerçek bir yıllık izin alacağı hesaplanırken yalnızca son çalışma yılı değil, işveren kayıtlarında bulunan tüm kullanılmamış yıllık izin sürelerinin incelenmesi gerekebilir.
Hesaplama Aracımızdaki Kullanılan İzin Alanı
Bu sayfadaki hesaplama aracı sade bir tahmini hesaplama sunabilmek amacıyla son hak edilen yıllık izin dönemini esas almaktadır.
“Kullanılan İzin Süresi” alanına, son hak ettiğiniz yıllık izin döneminde kullandığınız izin gününü girmeniz gerekir.
Örneğin son yıllık izin hakkınız 20 gün ve bu dönem içerisinde 7 gün yıllık izin kullandıysanız alana 7 yazmalısınız. Araç kalan 13 günü kullanılmamış izin olarak hesaplar.
Önceki yıllardan devreden kullanılmamış izinleriniz varsa bu günler mevcut aracın hesaplamasına otomatik olarak dahil edilmez.
Hafta Tatilleri Yıllık İzin Gününden Sayılır mı?
Yıllık izin hesaplanırken kanunda belirtilen izin süreleri iş günü mantığından farklı özellik taşır.
Yıllık izin dönemine rastlayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri yıllık izin süresinden sayılmaz.
Örneğin 14 günlük yıllık izin kullanan bir çalışanın izin dönemi içerisinde hafta tatilleri bulunuyorsa fiilen işyerinden uzak kaldığı toplam süre 14 takvim gününden daha uzun olabilir.
Bu nedenle “14 gün yıllık izin hakkı” ifadesi her durumda çalışanın sadece 14 takvim günü işten uzak kalacağı anlamına gelmez.
Yıllık İzin Bölünerek Kullanılabilir mi?
Yıllık izin, çalışan ile işverenin anlaşması halinde bölümler halinde kullanılabilir.
Ancak izin parçalarından en az birinin 10 günden az olmaması gerekir.
Bu nedenle yıllık izin hakkının tamamının yalnızca birer veya ikişer günlük çok sayıda parçaya bölünerek kullandırılması yıllık iznin dinlenme amacıyla bağdaşmayabilir.
İşten Ayrılmadan Yıllık İzin Parası Alınabilir mi?
Yıllık izin hakkının temel amacı çalışanın dinlenmesidir. Bu nedenle iş ilişkisi devam ederken yıllık iznin kullanılmayarak karşılığında yalnızca para ödenmesi genel kural olarak yıllık izin hakkının yerini tutmaz.
Kullanılmamış izinlerin parasal karşılığı esas olarak iş sözleşmesinin sona ermesi halinde gündeme gelir.
Başka bir ifadeyle çalışan işyerinde çalışmaya devam ederken “izin kullanmayayım, bunun yerine parasını alayım” şeklinde yıllık izin hakkından vazgeçemez.
İşten Ayrılınca Kullanılmayan İzinler Yanıyor mu?
Hayır. İş sözleşmesinin sona ermesi, çalışanın hak ettiği ancak kullanmadığı yıllık izinlerin hiçbir karşılık ödenmeden ortadan kalkması anlamına gelmez.
İş sözleşmesinin sona erdiği tarihte kullanılmamış yıllık izin günleri bulunuyorsa bu günlere ilişkin ücretin hesaplanması gerekir.
Hesaplamada iş sözleşmesinin sona erdiği tarihte geçerli olan ücret esas alınır.
Yıllık İzin Ücretinde Son Maaş mı Esas Alınır?
Kullanılmayan yıllık izin ücretinin hesaplanmasında iş sözleşmesinin sona erdiği tarihteki ücret dikkate alınır.
Bu durum özellikle uzun yıllar boyunca birikmiş kullanılmamış izinlerin bulunması halinde önemlidir.
Örneğin yıllar önce kazanılmış ancak kullanılmamış bir izin hakkı için ücret hesabı yapılırken yalnızca iznin kazanıldığı dönemdeki eski maaşın esas alınması söz konusu değildir. İş sözleşmesinin sona erdiği tarihteki ücret üzerinden değerlendirme yapılır.
Yıllık İzin Hakkından Vazgeçilebilir mi?
Yıllık ücretli izin çalışan açısından kanunla korunan bir dinlenme hakkıdır.
Çalışanın kendi isteğiyle yıllık izin hakkından tamamen vazgeçtiğini belirten bir belge imzalaması veya yıllık izin kullanmayacağını söylemesi tek başına bu hakkı ortadan kaldırmaz.
İşverenin çalışana hak ettiği yıllık izinleri usulüne uygun biçimde kullandırması gerekir.
Yıllık İzin Ücreti Hesaplama Sonucu Kesin midir?
Bu sayfada yer alan hesaplama aracı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır ve gösterilen sonuçlar yaklaşık değerlerdir.
Gerçek izin alacağı hesaplanırken;
- Önceki yıllardan devreden izinler,
- İşverenin izin kayıtları,
- Çalışanın gerçek brüt ücreti,
- İş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesindeki özel hükümler,
- Çalışanın vergi matrahı,
- SGK prime esas kazanç sınırları,
- Çalışma biçimi ve işin niteliği
gibi ek unsurların değerlendirilmesi gerekebilir.
Bu nedenle araç tarafından gösterilen sonuç kesin bir işçilik alacağı, resmi bordro hesabı veya hukuki görüş olarak değerlendirilmemelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Yıllık izin hakkı kaç yıl çalışınca başlar?
Genel olarak aynı işverene bağlı bir yıllık çalışma süresinin tamamlanmasıyla ilk yıllık ücretli izin hakkı kazanılır.
5 yıl çalışan işçinin yıllık izni kaç gündür?
1 yıldan 5 yıla kadar olan hizmet süresinde, 5 yıl dahil olmak üzere, yıllık izin süresi genel olarak en az 14 gündür. Daha uzun izin hakkına geçiş bir sonraki hizmet döneminde gündeme gelir.
10 yıllık çalışanın yıllık izin hakkı kaç gündür?
5 yıldan fazla ve 15 yıldan az hizmet süresi bulunan bir çalışanın yıllık izin hakkı genel olarak en az 20 gündür.
15 yıllık çalışan kaç gün izin kullanır?
15 yıl ve üzerindeki hizmet süresinde yıllık ücretli izin süresi en az 26 gündür.
50 yaşındaki çalışanın yıllık izni kaç gündür?
50 yaşında veya daha büyük çalışanların yıllık ücretli izin süresi kıdemleri daha kısa olsa dahi en az 20 gün olmalıdır.
Kullanılmayan yıllık izinler silinir mi?
Hak kazanılmış ancak kullanılmamış yıllık izinler yalnızca kullanılmadıkları için kendiliğinden ortadan kalkmaz. İş sözleşmesinin sona ermesi halinde bu izinlerin ücret karşılığı gündeme gelebilir.
İstifa eden çalışan yıllık izin parası alabilir mi?
Kullanılmamış yıllık izin ücretinin değerlendirilmesi kıdem tazminatından farklıdır. İş sözleşmesi sona erdiğinde hak kazanılmış ancak kullanılmamış izin sürelerinin ücret karşılığı ayrıca değerlendirilir.
Yıllık izin ücretinden SGK kesilir mi?
Kullanılmamış yıllık izin ücretleri ücret niteliğindeki ödemeler kapsamında değerlendirilir ve ilgili mevzuattaki prime esas kazanç kuralları çerçevesinde sigorta primine tabi olabilir.
Günlük yıllık izin ücreti nasıl bulunur?
Aylık brüt ücret 30’a bölünerek günlük brüt ücret bulunur. Bu tutar kullanılmayan izin günüyle çarpılarak brüt kullanılmamış izin ücreti hesaplanır.
Net maaşla hesaplama doğru sonuç verir mi?
Net maaştan yapılan hesaplama tahmini sonuç verir. Çalışanın gerçek brüt ücreti ve kümülatif vergi matrahı biliniyorsa daha kesin bir sonuç elde edilebilir.